Se poate face o procura notariala online? De ce nu se poate face o imputernicire notariala strict online?
Despre imputerniciri: verbale, scrise, online, notariale
- Details
- Hits: 253
Raspunsul la intrebarea daca se poate sau nu intocmi o imputernicire / procura online, necesita unele lamuriri.
In primul rand, ce este o procura? Conform articolului 2012 aliniat 2 din Codul Civil, "Imputernicirea pentru reprezentare sau, dacă este cazul, înscrisul care o constata se numeşte procura." Procura este imputernicirea data in scopul reprezentarii unei persoane de catre o alta persoana pentru realizarea unui anumit lucru.
Persoana care dă imputernicirea, se numeste "mandant". Mandantul este deci cel ce intocmeste imputernicirea.
Persoana care primeste imputernicirea este numita "mandatar" sau "imputernicit".
Continuand lectura Codului Civil, vedem ca la articolul 2013, aliniat 1, scrie: "Contractul de mandat poate fi incheiat în forma scrisa, autentica ori sub semnatura privata, sau verbala. Acceptarea mandatului poate rezulta si din executarea sa de catre mandatar." Citind acest text, este posibil sa concluzionam ca ar fi posibil sa se intocmeasca o imputernicire si online, poate chiar verbal, telefonic... Si da, este posibil acest lucru, atat timp cat imputernicirea nu este necesara pentru indeplinirea unei anumite proceduri care sa impuna ca obligatorie forma scrisa a imputernicirii, sau care să impună forma de "act autentic".
Anumite lucruri pot fi indeplinite de o persoana (de imputernicit) in numele unei alte persoane (mandant) in baza unei imputerniciri chiar si verbale, fara nici un act scris, atat timp cat legea nu cere ca dovada imputernicirii sa se faca prin inscris sau prin "act autentic". Bineinteles ca aceasta este valabil pentru infaptuirea unor activitati de mica valoare, si fara efecte patrimoniale semnificative. Probabil in viata de zi cu zi toti am fost in situatia de a intocmi "imputerniciri" verbale. De exemplu, daca X a luat o mica suma de bani imprumut de la Y, si X ii inmneaza acea suma fratelui Z spunandu-i totodata "du-te la Y si achita-i imprumutul pe care mi l-a dat", aceasta este o imputernicire verbala dată de X lui Y.
Pentru unele activitati insa, legea impune forma scrisa a imputernicirii, sub semnatura privata. De exemplu, o firma, pentru a delega un angajat sa participe in numele firmei la un anumit eveniment, simpozion etc, trebuie sa intocmeasca o "delegatie", care este practic o imputernicire scrisa. La fel procedeaza o firma cand deleaga un angajat sa o reprezinte in relatie cu o alta firma pentru desfasurarea unor activitati comune etc. In practica, intre firme, de multe ori aceste imputerniciri circula online, prin email sau fax. Se pot folosi imputerniciri scrise, simple, sub semnatura privata, fara a fi "autentificate de notar", doar pentru realizarea unor activitati care prin lege nu impun o procura notariala.
Pentru alte activitati insă, legea cere in mod expres intocmirea imputernicirii (procurii) in formă autentică, de act notarial. Astfel se procedeaza atunci când imputernicirea este necesara pentru perfectarea unui act notarial: contract de vanzare, donatie, sau pentru dezbaterea unei mosteniri. Sau cand procura este necesara la anumite institutii ale statului, de exemplu pentru ridicarea cazierului judiciar, sau pentru intocmirea unui pasaport pentru un copil minor in lipsa unuia dintre parinti, sau pentru inmatricularea unei masini in lipsa proprietarului.
Aici trebuie sa discutam articolul 2013 din Codul Civil, aliniat 2, unde scrie asa: "Mandatul dat pentru incheierea unui act juridic supus, potrivit legii, unei anumite forme trebuie sa respecte acea forma, sub sancţiunea aplicabila actului insusi. Prevederea nu se aplica atunci cand forma este necesara doar pentru opozabilitatea actului fata de terti, daca prin lege nu se prevede altfel."
In situatiile in care legea cere in mod expres ca pentru valabilitatea sa, un anumit act să fie intocmit de notarul public in formă autentică, si procurile care stau la baza acelui act trebuie sa fie intocmite tot la notarul public in formă autentică. Atunci cand cel ce trebuie sa intocmeasca procura nu este in Romania, procura se poate face si la Consulatul Romaniei in tara respectiva, sau la un notar public din acea tara (doar daca notarul din strainatate poate intocmi procura in forma "autentică" pentru a respecta legea română).
Dar ce este un act intocmit in formă "autentică"? Actul autentic este actul intocmit la cererea partilor de un reprezentant al statului Roman investit in acest scop (in cazul procurilor de catre un notar public sau de catre un consul), cu parcurgerea anumitor proceduri specifice: identificarea pe baza de acte de identitate a partilor semnatare cu stabilirea domiciliului si a starii civile a acestora, verificarea pe baza de documente justificative prezentate in original a drepturilor invocate de parti, verificarea in diverse registre publice a drepturilor invocate de parti, verificarea respectarii tuturor normelor legale incidente, explicarea actului si a efectelor sale partilor, finalizandu-se prin exprimarea consimtamantului partilor prin semnarea actului doar dupa ce notarul public s-a edificat ca partile l-au inteles pe deplin. Notarul public instrumentator asigura si raspunde de legalitatea actului intocmit.
Este de la sine inteles, ca in procedura autentificarii unui act, notarul public sau consulul nu pot lua consimtamantul unei persoane online, prin mijloace de comunicare la distanta (zoom, whasup, messenger etc). Prezenta in biroul autoritatii instrumentatoare a persoanei semnatare este obligatorie, avand asupra sa actele de indentitate pe care notarul le va verifica prin propriile simturi pentru valabilitate. In cazul in care notarul are dubii cu privire la identitatea persoanei sau cu privire la calitatea actelor de identitate prezentate, notarul public nu va autentifica actul notarial. Exprimarea consimtamantului unei persoane se realizeaza in fața notarului prin semnarea olografa (fizic, semnatură de mână) de catre aceasta a originalului documentului, care va ramane in arhiva biroului notarial. Evident ca nu se poate realiza o semnatura olografa online.
In strainatate, procurile pot fi intocmite la Consulatul României, cu respectarea acelorasi reguli enuntate anterior.
Rezumand, chiar daca poate fi acceptata transmiterea unor documente online catre notarul public (prin email, whatsup sau alte servicii de internet online), in final persoana care intocmeste imputernicirea notariala trebuie sa se prezinte personal in fața notarului public sau la Consulat, pentru a semna olograf procura, ocazie cu care va prezenta si originalele documetelor anterior transmise online.
O procura notariala NU poate fi intocmita exclusiv online, fara prezenta fizica a semnatarului in biroului notarului public sau la Consulat.
Puteti afla si alte informatii privind intocmirea unei procuri in strainatate citind acest articol: Esti departe si trebuie sa trimiti acasa o imputernicire sau declaratie
In sectiunea Pentru Romani plecati in Lumea Larga aflata pe site-ul notariatirimia.ro sunt grupate mai multe articole pe care le consideram de interes pentru cetatenii români aflați în străinătate, site-ul oferind si posibilitatea de a transmite intrebari notariatului.
Pentru a contact biroul notarial Irimia urmati acest link: Contact birou notarial Irimia din mun. Vaslui